1. Rekisterinpitäjä

Ekokumppanit Oy (18017648-4)
Käyntiosoite: Kelloportinkatu 1 B, 33100 Tampere
Postiosoite: Kelloportinkatu 1 C, 33100 Tampere
Verkkosivut: www.ekokumppanit.fi

2. Rekisterin nimi

Ekokumppanit Oy:n luontopalveluiden asiakasrekisteri

3. Rekisterin vastuuhenkilöt

Ekokumppanit Oy:n toimitusjohtaja Suvi Holm sekä viestintäpäällikkö Carl Willandt.

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin sisältämiä henkilötietoja käytetään verkkokauppasovelluksen (WooCommerce) asiakasrekisterissä, sekä Ekokumppanit Oy:n yleiseen viestintään ja markkinointiin. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Rekisterin sisältämiä tietoja kerätään rekisteröityjen omalla suostumuksella rekisterin käyttötarkoituksen mukaista palvelua varten.

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään rekisteröidyn nimi, sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero, IP-osoite ja selaimen evästeiden kautta kerättävät tiedot. Valinnaisena tietona rekisteriin voidaan kerätä rekisteröidyn taustaorganisaatio. Tietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot kerätään verkkosivuilla sijaitsevalla verkkolomakkeella.

8. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja säilytetään tarkkaan vartioidulla palvelimella. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ja tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojaus

Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty.

Sähköisesti käsiteltävät tiedot sijaitsevat tarkkaan vartioidulla palvelimella ja Suomessa Helsingissä sijaitsevassa tarkkaan vartioidussa palvelinsalissa. Palvelimelle pääsyä rajoitetaan palomuurilla. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan, sekä muiden turvatoimien avulla. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet, sekä monivaiheisen tunnistautumisen.

Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterin sisältämät tietonsa. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisterin vastuuhenkilöille, rekisterinpitäjän postiosoitteeseen.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tarpeettomien, virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista tai tietojensa poistamista. Kirjallinen korjaus-/poistamispyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisterin vastuuhenkilöille, rekisterinpitäjän postiosoitteeseen.

11. Evästeet

Käytämme tällä verkkosivustolla evästeitä (cookies), joiden avulla käsittelemme ja analysoimme verkkosivustomme käyttöön liittyviä tietoja. Evästeiden avulla pystymme ymmärtämään millaisesta sisällöstä sivustomme käyttäjät ovat kiinnostuneita ja tarjoamaan heille erilaista sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käyttäjä voi kuitenkin halutessaan estää evästeiden käytön selainasetusten kautta.

12. Kommentit

Jos kommentointi on mahdollista ja vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta:

www.automattic.com/privacy

13. Upotettu sisältö muilta verkkosivustoilta

Tämän sivuston artikkelit/sivut voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Muiden verkkosivustojen upotettu sisältö toimii täsmälleen samalla tavalla kuin jos kävijä olisi käynyt toisella verkkosivustolla.

Nämä verkkosivustot voivat kerätä tietoja sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen lisäseurantaa ja seurata vuorovaikutusta kyseisen upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien seurata sulautetun sisällön vuorovaikutusta, jos sinulla on tili ja olet kirjautunut sisään kyseiseen verkkosivustoon.